Política de privacidad

Última actualización: 25 de octubre de 2026.

Responsable y contacto

El responsable de los tratamientos que realiza el club a través de esta web es el Club Deportivo Elemental Voleibol Tres Cantos, NIF G81876021, inscrito con el número 697 en el Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid. Dirección de contacto: Avenida de la Luz, 6, Polideportivo, 28760 Tres Cantos, Madrid. Correo: info@voley3cantos.es.

Qué datos tratamos y para qué

Consultas: cuando nos escribes, utilizamos tu dirección de correo, nombre y la información que nos facilitas para atender la consulta. Si se refiere a una posible inscripción, el tratamiento puede ser necesario para adoptar medidas precontractuales a tu petición; si se refiere a una actividad contratada, para ejecutar esa relación. Para las demás consultas, la base es el interés legítimo del club en responder a las comunicaciones que recibe, limitado a esa finalidad y sin utilizar esos datos para publicidad. Puedes oponerte a este tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular.

Inscripciones organizadas por el club: utilizamos los datos identificativos y de contacto de participantes y responsables, las opciones de actividad y, cuando corresponda, el justificante de transferencia, para tramitar la inscripción, comunicar información de la actividad y comprobar su pago. El tratamiento necesario para tramitar una actividad solicitada se basa en la relación contractual o en las medidas previas solicitadas por la persona interesada (artículo 6.1.b del RGPD). Cuando sea necesario conservar documentación por obligaciones fiscales o contables, la base será el cumplimiento de dichas obligaciones (artículo 6.1.c). Cada convocatoria identificará al organizador y las condiciones de participación aplicables.

Los campos obligatorios de cada formulario se identifican como tales; sin los datos necesarios no podremos tramitar la inscripción. No envíes datos de salud, documentos de identidad completos ni información bancaria innecesaria a través de campos de comentarios.

Funcionamiento de la web: el alojamiento puede tratar información técnica de las conexiones, como dirección IP y datos de la petición, para entregar las páginas y proteger el servicio. La finalidad es prestar el servicio y prevenir accesos abusivos o incidentes. La base es el interés legítimo en mantener la disponibilidad y seguridad de la web. El club no utiliza esta información para seguimiento publicitario. Los datos técnicos se conservan durante el tiempo necesario para la entrega y seguridad del servicio, la investigación de incidencias y las obligaciones legales aplicables, según la finalidad del registro y las condiciones del proveedor.

Formularios y empresas externas

Algunas convocatorias enlazan a Google Forms. La cuenta de Google que pueda exigirse para adjuntar documentos no sustituye al correo de contacto que indiques en la inscripción. Las respuestas y justificantes se consultan mediante el acceso privado de gestión por las personas autorizadas del club encargadas de la actividad, actualmente dos. Los justificantes se utilizan únicamente para comprobar el pago y no se comparten con otras entidades. No se publican en las noticias de la web. Google presta el servicio de almacenamiento de estos archivos.

Esta política se refiere a la navegación, las consultas y los formularios de actividades puntuales vinculados a esta web, tanto para jugadores del club como para participantes externos. El alta habitual de alumnos se realiza por separado a través de Cluber; consulta la información de protección de datos facilitada en ese proceso.

Proveedores y destinatarios

La web utiliza Cloudflare para alojar la web, Sanity para gestionar el contenido público y Google Workspace para el correo y los formularios. Los datos de las inscripciones no se guardan en el conjunto público de Sanity.

El club no comunica las inscripciones ni los justificantes a otras organizaciones para sus propios fines. Los proveedores tecnológicos pueden acceder a la información en la medida necesaria para prestar el servicio, y pueden existir comunicaciones exigidas por una obligación legal.

Los acuerdos de tratamiento publicados por estos proveedores contemplan el uso de subencargados y mecanismos para transferencias internacionales, incluidas cláusulas contractuales tipo cuando resulten aplicables. No se garantiza que todo el tratamiento se realice en España o en la Unión Europea. Puedes solicitar información sobre las garantías aplicables escribiendo al club. Condiciones de referencia: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/ , https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html y https://www.sanity.io/legal/dpa .

Conservación

Las inscripciones y los justificantes utilizados para gestionar las actividades se revisarán al finalizar la temporada y se eliminarán de la gestión ordinaria cuando dejen de ser necesarios, con un máximo ordinario de doce meses desde su recogida. Si determinados datos deben conservarse para cumplir obligaciones legales o atender reclamaciones, se conservará únicamente la información necesaria, con acceso restringido y, cuando corresponda, bloqueada, durante el plazo aplicable.

Las consultas generales por correo se conservarán mientras sean necesarias para responder y realizar el seguimiento solicitado. Una vez resueltas, se eliminarán en un plazo máximo de un año desde su resolución, salvo que deban conservarse por una obligación legal o para atender una reclamación; en esos casos, se limitará la conservación a la información y al plazo necesarios.

Menores y datos de salud

Las inscripciones de menores las realiza su padre, madre o tutor legal. No envíes información de salud por los canales generales de contacto ni por los comentarios de los formularios.

Cuando un campamento requiera información de alergias para la seguridad de los participantes, se facilitará información específica y se solicitará el consentimiento explícito correspondiente, separado de la inscripción y adecuado a la edad del participante. Tendrán acceso únicamente las personas autorizadas que gestionan la actividad y los monitores del propio club que necesiten conocerla para atender al participante. El acceso de los monitores a las alergias no incluye los justificantes de pago. La convocatoria indicará cómo retirar el consentimiento y el plazo de conservación de estos datos.

Tus derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad, cuando correspondan, escribiendo a info@voley3cantos.es e indicando tu solicitud. Si fuera necesario verificar tu identidad, se te pedirá información proporcionada para ello. Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, puedes retirarlo sin afectar a la licitud del tratamiento anterior. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es/.

El club no tiene un delegado de protección de datos designado. El contacto para atender las solicitudes es el correo indicado arriba. Esta web no incluye herramientas para elaborar perfiles publicitarios ni tomar decisiones automatizadas sobre la admisión de participantes.

Actualizaciones

Esta política se actualizará si cambia la gestión de los datos o los servicios utilizados. Se indicará la fecha de la versión publicada.